Privacybeleid

Het bedrijf ProtectionUnit (hierna genoemd « ProtectionUnit », « wij » of « ons ») hecht veel waarde aan de bescherming en het respect van uw privacy. Dit beleid heeft tot doel u te informeren over onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en delen van de informatie die u aan ons verstrekt via onze website ProtectionUnit (hierna de « Website » genoemd).

Dit beleid (samen met onze Algemene Verkoopvoorwaarden en elk document waarnaar hierin wordt verwezen, evenals ons Cookiebeleid) legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen en die u aan ons verstrekt. We nodigen u uit om dit document aandachtig te lezen om onze praktijken inzake de verwerking van uw persoonsgegevens te begrijpen.

Door gebruik te maken van de website van ProtectionUnit, gaat de bezoeker stilzwijgend akkoord met dit Privacybeleid.


1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Uw persoonsgegevens (hierna « persoonsgegevens » genoemd) zijn gegevens die u direct (bijvoorbeeld uw naam en voornaam, waarmee u onmiddellijk geïdentificeerd kunt worden) of indirect (bijvoorbeeld uw postcode, telefoonnummer of contractnummer, waarmee u op een indirecte manier geïdentificeerd kunt worden) identificeren.

Tijdens onze interacties met u kunnen wij verschillende gegevens verzamelen, zoals:

  • identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, …);

  • demografische gegevens (zoals geslacht, taal, leeftijd);

  • professionele gegevens;

  • geolocatiegegevens, waaronder uw IP-adres;

  • informatie over het gebruik en het gedrag op onze website.


2. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens en waarvoor worden ze gebruikt?

2.1. Wanneer u via onze website een contactverzoek indient

Wanneer u via onze website een contactverzoek indient, vragen wij uw naam, voornaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.

We gebruiken deze gegevens om uw informatieverzoek te beantwoorden, inclusief het verstrekken van alle gevraagde informatie over onze producten en diensten. We kunnen u ook meerdere keren contacteren na uw contactaanvraag om de voortgang van uw informatieverzoek op te volgen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om nauwkeurige informatie te verstrekken vóór en na een verkoop of een informatie- of contactverzoek.

We bewaren de e-mails met contactverzoeken gedurende twee (2) jaar, waarna deze e-mails definitief worden verwijderd.

2.2. Wanneer u zich inschrijft om onze nieuwsbrief te ontvangen

Wanneer u zich inschrijft om onze nieuwsbrief te ontvangen, vragen wij uw naam en e-mailadres.

Met uw inschrijving voor onze nieuwsbrief geeft u toestemming om informatie te ontvangen over onze producten, diensten en andere informatie die volgens ons voor u interessant kan zijn.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken en wij zullen stoppen met het verzenden van onze nieuwsbrief.

Uw gegevens worden bewaard zolang u toestemming blijft geven om onze nieuwsbrief te ontvangen.

2.3. Tijdens het surfen op onze website

Wanneer u onze website bezoekt, worden serverlogs opgeslagen. Het opslaan van deze logs is legaal als de gebruiker goed geïnformeerd is over het gebruik van het loggingsysteem en als de bewaarde gegevens uitsluitend worden gebruikt om de veiligheid van het systeem te waarborgen en afwijkingen te detecteren.


3. Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij deze contractueel verbonden zijn aan ProtectionUnit of handelen op verzoek of als onderaannemer van ProtectionUnit. Hun toegang is beperkt tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taak uit te voeren. ProtectionUnit vraagt haar onderaannemers altijd om de vereiste organisatorische en technische beschermingsmaatregelen met betrekking tot persoonsgegevens, evenals de garantie van strikte vertrouwelijkheid.


4. Worden uw gegevens overgedragen, en zo ja, hoe en waar?

In de regel bewaren wij uw persoonsgegevens binnen de Europese Unie. Echter, aangezien sommige van onze dienstverleners zich bevinden in landen buiten de Europese Unie (« Derde Landen »), kunnen wij bepaalde persoonsgegevens overdragen naar Derde Landen. Dit kan vooral het geval zijn voor Derde Landen waarvoor de Europese Commissie geen adequaatheidsbesluit heeft genomen. In een dergelijk geval zorgen wij ervoor dat deze overdracht wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en dat er een voldoende niveau van bescherming van de privacy en fundamentele rechten van personen wordt gegarandeerd (onder andere door gebruik van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).


5. Uw rechten

U hebt verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en de verwerking ervan. U heeft recht op:

  • Recht op toegang

  • Recht op rectificatie

  • Recht op wissing (recht om vergeten te worden)

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid


6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Voor meer informatie kunt u ons Cookiebeleid raadplegen.


7. Links naar andere websites en sociale netwerken

Onze website kan af en toe links bevatten naar de websites van onze partners of derde partijen. Houd er rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor het gebruik dat deze sites maken van de informatie die zij verzamelen wanneer u op deze links klikt. We raden u aan het privacybeleid van deze sites te lezen voordat u uw persoonsgegevens aan hen verstrekt.


8. Wijziging van ons Privacybeleid

Wij kunnen van tijd tot tijd wijzigingen en correcties aan dit Privacybeleid aanbrengen. Als wij van mening zijn dat deze wijzigingen aanzienlijk zijn, zullen wij u hierover informeren via een of meerdere van de volgende manieren: (1) door de wijzigingen op deze website te plaatsen, of (2) door u een e-mail of bericht te sturen over deze wijzigingen. Wij geven u ook de mogelijkheid om akkoord te gaan met deze belangrijke wijzigingen. De wijzigingen worden van kracht vanaf het moment dat ze worden meegedeeld en u ze hebt geaccepteerd; deze toestemming kan worden gegeven door het feit dat u de website blijft gebruiken nadat de wijzigingen van kracht zijn geworden.


9. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via: